株式会社テイクーワンのT.Tです。

SharePoint上のよく使うフォルダはOneDriveにショートカットを作成しておくと、エクスプローラーから操作できるのでとても便利です。今回はその方法について記事を書こうと思います。ただし、そのショートカットを削除する際には気をつけないとショートカットではなくSharePointのフォルダやファイルを削除してしまう！ことになりますので、その削除方法についても記載しておきます。

SharePointのフォルダへのショートカットをOneDriveに作る方法

とても簡単です。ショートカットを作りたいフォルダへ行き、[・・・]をクリック、[OneDriveへのショートカットの追加]をクリックします。これだけで、OneDriveにSharePointのフォルダへのショートカットが作成され、ファイルをエクスプローラーで操作することができます。

SharePointのフォルダへのショートカットをOneDriveから削除する方法

「普通にDeleteキーや右クリックの削除で削除すればいいんじゃないの？」と思われた方、危険ですので実行するのは思いとどまってください。それをやってしまうとショートカットではなくSharePointのフォルダやその中のファイルが削除されてしまいます。SharePointから削除されたフォルダやファイルは通常、SharePointのサイトのゴミ箱には入るので復活させることは可能ですが、危険ですのでやめておきましょう。以降が正しいSharePointのフォルダへのショートカットの削除方法です。

SharePointのフォルダへのショートカットを右クリックし、でてきたメニューから[ショートカットの削除]を選択します。これでショートカットが削除されます。[削除]を選択してはいけません。

参考情報

職場または学校用の OneDrive の共有フォルダーにショートカットを追加する