パソコンが苦手な方でもこれだけは使って欲しいEXCELプチテクニック~第8弾~

株式会社テイクーワンのM.Kです。

今回はパソコンが苦手な方でもこれだけは使って欲しいという、ちょっとしたEXCELテクニックの第8弾をご紹介させて頂きます。
EXCELでの事務仕事を早く終わらせて、少しでも早く帰りたい!という方にご覧頂けますと幸いでございます。

ショートカットキー Ctrl + Z/Y

知らなかったら、ぜひ知ってほしい機能
ショートカットキー Ctrl + Z = 元に戻す機能です。
※ショートカットを使わない場合、以下から使用します。

ショートカットキー Ctrl + Y = やり直し機能です。(戻しすぎた時に使用してます。)
注意点は、やり直しは「元に戻した直後のみ有効」になります。
※ショートカットを使わない場合、以下から使用します。

SUBTOTAL 関数

SUBTOTAL関数は、フィルターで表示されている行だけを集計できる関数です。
※SUM関数、SUMIF関数をよく使われている方にお勧めです。
※他にも平均や、最大値・最小値なども求めることができますが、ここでは集計についてご説明します。

関数の記述は以下の通りです。
=SUBTOTAL(9,E2:E10)

関数の引数(ポップアップ)画面は
下の通りになります。

以下の通り、フィルターを使う集計表では、SUBTOTALを使うと非常に便利です。
ぜひ一度使ってみてください。

最後に

最後に、SUBTOTAL関数の集計方法には、以下のように色々あります。
 9=SUM(合計)
 1=AVERAGE(平均)
 4=MAX(最大値)
 5=MIN(最小値)
機会があれば、お試しください。

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