株式会社テイクーワンＫ．Ｓです。

突然ですが、ＣＳＶというファイルを皆さんはご存じでしょうか？

一般的にはなじみがないものですが、ＰＣを扱う業務を行う場合には関わることが多いです。

今回はＣＳＶファイルがどういうものか、また上手に扱う方法について少し説明したいと思います。 

ＣＳＶファイルとは

 ＣＳＶとはテキストファイルの一種で、【項目をカンマで区切ったデータ】です。

メモ帳で開くと以下のようになっています。

拡張子も「．ＣＳＶ」です。

一般的には「ＣＳＶはＥｘｃｅｌで開く」、とＰＣが関連づけているので、 アイコンもＥｘｃｅｌになります。

（もちろんＥｘｃｅｌがインストールされていなければ不明なファイルになります）

Ｅｘｃｅｌの余計なおせっかい

 ＣＳＶはそのままダブルクリックするとＥｘｃｅｌで開きますが、

「頭の０を省略してしまう」・「１２桁以上の数字を指数へ変換してしまう」など、

余計なおせっかいをしてしまいます。

そのまま上書き保存してしまうと、変換された状態で保存されてしまい、 元に戻すことが出来なくなります。

ＣＳＶの内容を目視確認する分にはＥｘｃｅｌでそのまま開いてもいいですが、

 ＣＳＶファイルをシステムに取り込みする際に、

余計な変換がされた状態では取り込み出来なくて困ったことになってしまいます。

余計なおせっかいをさせないようにする為には Ｅｘｃｅｌで余計な変換をさせず、

内容をそのまま表示させる方法があります。

その機能が「テキストファイルウィザード」です。

テキストファイルウィザードを使うには以下の２つの方法があります

　・外部データ取込からCSVファイルをインポートする。

　・拡張子を変更し、「開く」からファイルを開く。

以下、２通りの方法を順に説明します。

【外部データ取込からCSVファイルをインポートする】

１．Ｅｘｃｅｌ内テキストファイルウィザードが行えるように設定変更する。

Ｅｘｃｅｌ画面上部の「ファイル」タブから左側最下部の「オプション」を開きます。

２．「データ」カテゴリをクリックして、レガシデータインポートウィザードの追加から 「テキストから（レガシ）」にチェックを付けます。

※手順「１」・「２」は一度設定したら次回以降操作不要です。

３．Ｅｘｃｅｌ画面上部の「データ」タブから一番左の「データの取得」の中にある 「従来のウィザード」内に「テキストから（レガシ）」が出てくるのでクリックします。

４．ファイル選択画面からＣＳＶファイルを指定し、「インポート」をクリックします。

５，テキストファイルウィザードが起動します。

 テキストファイルウィザードは全部で３ページあります。

１ページ目、「コンマやタブなどの区切り文字によって～」を選択し、「次へ」をクリックします。

２ページ目、区切り文字「カンマ」へチェックを付けたします。

「タブ」のチェックは入ったままで大丈夫です。

画面下のプレビューがカンマの位置で縦線で区切られました。

３ページ目、区切られた列ごとに書式設定が指定できるようになります。

変換させたくない列を書式＝「文字列」と選択してください。

書式「文字列」は入力されている値をそのまま表示します。

画面は「すべての列を選択」→「文字列と設定」した状態です。

データを返す先は既存のワークシートでも、新規ワークシートどちらもＯＫです。

設定した「区切り」と「書式設定」が適用された状態でＥｘｃｅｌ上に展開されます。

Ａ列は最下段が正しく１２桁で表示され、Ｂ列は頭に０がついたまま表示されました。

【注意点】

・書式「文字列」はオートフィルに対応していません。

・書式設定や罫線、セルや文字の色などはＥｘｃｅｌブック形式の機能なので、

ＣＳＶとして上書き保存しても書式設定などのＥｘｃｅｌ機能は削除されてしまいます。

ＣＳＶをダブルクリックで開いてしまうと、再度変換された状態で開いてしまうため、

一度ブック形式として別名で保存しておくか、都度テキストファイルウィザードで開く必要があります。

【拡張子を変更し、「開く」からファイルを開く】

ＣＳＶファイルの拡張子を「名前の変更」からＴＸＴへ変更します。

Ｅｘｃｅｌ「ファイル」タブから「開く」→「参照」をクリックするとファイル選択画面が表示されます。

ファイル選択画面の右下、ファイル種類を「テキストファイル（*.pm；*.txt;*.csv）」を選択すると、

ファイル一覧にテキストファイルが表示されるようになり、拡張子ｔｘｔへ変更したファイルが選択 出来すようになります。

ファイルを選択して「開く」を押下すると、テキストファイルウィザードが表示されます。

上記で案内した手順で書式設定など行ってから展開してください。

拡張子がＣＳＶのままでも開けますが、ダブルクリックした時と同じく変換された状態で展開されてしまうので意味がありません。

ひとまず、開き方については以上です。

まとめ

ＣＳＶファイルはビジネスで使用頻度が高いファイルです。

非常にややこしい仕様がたくさんあるため、ひとまず今回は開き方のみ解説しました。

次の機会がありましたら、Ｅｘｃｅｌでファイルを開いた後の加工方法について説明したいと思います。 

今回はここまで、お付き合いいただきましてありがとうございました！